Secrétaire en Pharmacie

Si vous cherchez un poste de Secrétaire,
Pharm-Emploi peut vous aider en proposant une solution originale.

Sachant que vous n’avez aucune expérience en pharmacie nous avons organisé une formation spécifique ne nécessitant aucun diplôme ni qualification particulière , mais nous comptons sur votremotivation et votre vivacité pour assimiler rapidement ce métier.
Une expérience en secrétariat sera exigée.

Cette formation sera faite en alternance durant 2 mois et demi . Vous serez en “formation” en alternance : en centre de formation et en Pharmacie, pour un total de 35 heures.
La formation aura lieu à Vincennes .

À l’issue de cette formation vous pourrez être embauché, si vous vous intégrez bien dans votre nouveau poste.

Actuellement plus de 20 Pharmacies souhaitent recruter des Employés Polyvalents, partout en région parisienne (pas en province).

Avant de commencer cette formation un contrat sera signé par Pôle Emploi, et l’entreprise.

Ce contrat est une “promesse d’embauche” en CDI (ou CDD) à l’issue de ces 2 mois.

Durant les 2 mois et demi de formation vous percevrez une indemnité.

Après un test et un entretien avec Pharm-Emploi, les candidats retenus seront proposés aux Pharmaciens qui les recevront en entretien.

Pharm-Emploi Formation
82 Avenue de Paris  94300 VINCENNES
Tél : 01 43 28 43 43

INSCRIPTION : CV, Photo, Lettre de motivation, N° identifiant Pôle Emploi.

A – Objectifs

Les Employés Polyvalents en Pharmacie  vont acquérir une spécialisation spécifique à l’Officine.

  • S’occuper du Tiers payant
  • Connaître les circuits commerciaux officinaux
  • Passer des commandes
  • Réceptionner et pointer les commandes
  • Mettre à jour l’informatique de l’Officine
  • Connaître le monde de la Pharmacie

B – Public concerné

  • Être inscrit à Pôle Emploi , tout âge.
  • Savoir : Avoir une expérience suffisante en secrétariat !
  • C’est un métier d’ordre et de rangement : ces qualités seront souhaitables
  • Connaissances informatiques de base sont appréciées

    Une évaluation sera prévue sur la culture générale et la motivation.

C – Organisation

  • La formation est organisée en alternance avec le travail en entreprise.
  • Les cours ont lieu à Vincennes.
  • La durée totale de cette formation est de 2 mois et demi.
  • Une embauche en CDD de plus de 6 mois ou en CDI est prévue après la formation.

D – Important à savoir

  • Statut du Stagiaire durant les 3 mois : Salarié de l’état
  • Il a les mêmes droits et les mêmes obligations que l’ensemble des salariés.
  • Transport remboursé si plus de 30 km

E – Rémunération du Stagiaire :

La rémunération du stagiaire durant les 2,5 mois dépend de son statut de demandeur d’emploi :

  • Si le stagiaire perçoit des indemnités par Pôle Emploi (ARE) : elles seront maintenues au même niveau (sans dégressivité) durant cette période.
  • Si le stagiaire ne perçoit rien : une indemnité de base, selon l’age, sera versée. Renseignez-vous auprès de votre conseiller Pôle-Emploi (rémunération RFPE). 

 F – Formateurs

  • Pharmaciens
  • Formateur spécialisé en Parapharmacie
  • Préparateurs en Pharmacie
  • Spécialiste en Tiers Payant

Inscription par Mail :  employe.pharmacie(a)pharm-emploi.com

QUESTIONS FRÉQUENTES : FAQ Formation

 

PROGRAMME

Programme    

  • SECRETARIAT et ADMINISTRATIF

- Administratif

Organisation générale
Classement des bons de livraison
Classement des pièces comptables et bancaires
Le téléphone
Le Répertoire téléphonique et d’adresses
Rédaction de courriers simples
Clarté et précision des écrits
Accueil clients

- Comptabilité

Notions de base
Taux de TVA
Calcul du prix de vente TTC
Etiquetage
Factures fournisseurs

  • INFORMATIQUE

Windows
WORD
EXCEL

  • TIERS PAYANT ET SÉCURITÉ SOCIALE

La Sécurité Sociale
Principe général
Carte Vitale
La feuille de maladie
Sesam Vitale
Ouverture d’un nouveau dossier
Suivi de la commande jusqu’au règlement
Cas particuliers
Traitement des Dossiers
Relance des caisses et mutuelles
Télétransmission factures subrogatoires
Cas des pharmacies non informatisées

  • LES PRODUITS

Formes galéniques
Différents dosages
Unités et Système métrique
Listes 1, 2
OTC
Génériques
Vignettes CIP
Homéopathie

  • GESTION DES COMMANDES

Types de produits
Circuit général
Commandes en direct
Rétrocession
Grossistes répartiteurs
Dépositaires
Laboratoires

  • LE MONDE PHARMACEUTIQUE

Ordre des Pharmaciens
Syndicats, Groupements
Grossistes
Industrie Pharmaceutique
Facs, Ecoles, Diplômes
Presse, Salons

  • VISITES DE SITES ET CONFÉRENCES

Grossiste-Répartiteur
Laboratoire Homéopathique
Inventaires
Cyclamed

Employeurs : Informations utiles

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